Tromsø Bordtennisklubb

Tromsø Kommune bekreftet først overfor oss 14. september at treningslokalet er klart til å tas i bruk. Men nå kommer kontrabeskjed fra Klaus Albrigtsen (fra Eiendomsavd. i Tromsø Kommune) som gjør at vi må vente enda en stund:

"Vi har i dag fått beskjed om å stenge bordtennishallen med øyeblikkelig virkning, grunnet manglende dokomentasjon fra en godkjent branninginør. Da dette ikke fins i Tromsø må vi få en opp fra Oslo, og jeg håper at det lar seg gjøre først i neste uke.

Jeg beklager dette men sånn er det. "

Når godkjenning er på plass vil vi starte opp med treninger på mandager og torsdager kl. 18-19 for rekrutter, og kl. 19-21 for viderekomne. Oppstartsdato blir ikke klar før branningeniøren har vært på inspeksjon. Åpent hus starter også opp så snart som mulig, og vil foregå tirsdager kl. 18-20. Beskjed om oppstartstidspunkt kommer på disse sidene!

Tromsø BTKs lokale har vært stengt p.g.a. bruksnekt fra brannvesenet siden i mai. Tromsø Kommune må lage en nødutgang inne i spilledelen av hallen som vi leier av kommunen. Det har pr. 7. september ikke skjedd noe med hensyn til nødutgangen. Det betyr at vi fremdeles ikke kan trene i treningslokalet vårt, og foreløpig ikke kan ta inn nye medlemmer. Dette beklager vi sterkt, men vi er prisgitt kommunen og kan ikke selv ta oss til rette for å lage døra. Vi vil informere på denne siden om hva som skjer i denne saken.

Innbydelse til tradisjonsrike Kebnerundan som spilles i Kiruna, finner dere via Kebnekaise BTKs internettside (kebnebtk.se). Påmeldingsfristen er 20. september. De av TBTKs spillere som ønsker å være med på denne turneringen, må gi beskjed til postmaster(at)tromsobtk.no.

Innbydelse til sesongens første regionalcupturnering i Bodø, finner dere her. Påmeldingsfristen er 10. september. De av TBTKs spillere som ønsker å være med på denne turneringen, må gi beskjed så snart som mulig slik at pris på flybilletter kan holdes på et akseptabelt nivå.

Innbydelse til Stiga Norges-Cup på Lørenskog befinner seg her. Påmeldingsfristen er 1. september.

Klubblederen i TBTK har flere ganger i sommer forsøkt å få Tromsø Kommune - Eiendom på banen for utbedring av lokalene slik at disse blir brannsikre. Men kommunen har ikke latt høre fra seg, og har følgelig heller ikke startet arbeidet med å lage nødutgangsdør. Vi kan derfor ikke si noe eksakt om oppstartstidspunkt for de ulike treningspartiene som egentlig skal være ca. ved skolestart.
Vi har planer om å ha rekruttrening mandager og torsdager kl. 18-19, og trening for viderkomne, juniorer og seniorer mandager og torsdager kl. 19-21. I tillegg blir det en ekstratrening for dem som satser mest på onsdager. Dette får vi komme tilbake til.

Kommunen har fremdeles ikke startet arbeidet med å lage nødutgangsdør. Ettersom planlagt sommerferie i bordtennisklubben strekker seg fra skoleslutt i juni til skolestart i august, betyr dette dessverre at det ikke blir flere faste treninger før i august. Vi kommer til å informere på disse sidene om progresjonen i "nødutgangkonstruksjonsjobben".
Vi håper å komme sterkt tilbake til høsten, kanskje med klubbmesterskap tidlig neste sesong. Vi fikk ikke gjennomført klubbmesterskapet i mai/juni p.g.a. bruksnekten. Så litt om at ting gjerne tar lenger tid enn man ønsker: I en avisreportasje fra 25. mai ble det sagt fra kommunen at jobben med å gjøre TBTKs lokale rannsikkert skulle ta en ukes tid. TBTK har nå vært uten treningslokale i snart over 40 dager :-(

Det ble avholdt årsmøte i TBTK 15.6. Åtte medlemmer var til stede. Årsmøtet behandlet årsmelding og regnskap for årene 2009 og 2010. Se linker til årsmøtedokumenter nedenfor. Årsmøtereferatet kommer senere når desisorene har gjort jobben sin!

• Årsmelding for 2009 og 2010
• Resultatregnskap 2010 (foreløpig uten underskrifter!)
• Resultatregnskap 2009
• Budsjett for 2011

Det nye styret i TBTK er:

Leder: Erik Eidesen
Nestleder: Tore Nilsen
Kasserer: Bjørn Helge Handegård
Styremedlem: Gunnar Berger
Styremedlem: Odd-Petter Woll

1. varamedlem: Geir Pedersen
2. varamedlem: Nils Madsen Haugland

Hei alle sammen.

Vi satser alle kluter på å avholde årsmøte for TBTK 15.06.11 kl. 19.00 på Teoribygget. 
Sakspapirer vil bli sendt ut en uke i forveien. Saker bes meldt inn innen mandag 13.06.11

Mvh Erik S. Eidesen
Leder i TBTK

Brann og Redning i Tromsø Kommune har hatt kontroll i TBTKs treningslokale, og vi har fått bruksnekt inntil lokalene får bedre brannsikkerhet.

Her er brevet som Brann og Redning har sendt til oss.

Styreleder har sendt følgende henvendelse til kommunen:

Vedlagt finnes Brann og redning sitt brev med konklusjonene etter brannteknisk befaring. 
Denne konkluderer med at flere forhold forutsetter umiddelbar bruksnekt av våre treningslokaler.
Tromsø bordtennisklubb ønsker selvfølgelig å få ting i orden så snart som mulig slik at 
vi kan gjenoppta aktiviteten og treningen vår.
 
Etter å ha konferert med Brann og redning har det blitt bragt på det rene at noen 
forhold er leietaker sitt mens andre er utleiers ansvar.
 
* For lite antall rømningsveier.
I sørenden av østveggen til lokalene var det tidligere en nødutgang som forrige driftsansvarlige skulle fikse. 
Dette ble fikset ved at utgangen ble fjernet og veggen kledd igjen med gipsplater og panel. 
Dette kan ikke klubben gjøre noe med, og vi ber om at kommunen setter inn en ny nødutgang. 
Da ny leiekontrakt ble underskrevet i 2009 ble kommunen informert om problemet, 
og kommunen skulle "vurdere" å sette inn ny utgang.
 
* Slagretning på dør i rømingsvei
Dette er eiers ansvar, ifølge Brann og redning
 
* Lagring i rømningsvei
Dette er klubbens ansvar, og all utganger og passasjer ble ryddet og klargjort straks vi fikk vite om disse konklusjonene. 
Ingen rømningsveier er blokkert i lokalet.
 
* Manglende merking av rømningsvei
Dette er eiers ansvar, ifølge Brann og redning
 
* Manglende organisatoriske tiltak
Dette er leietakers ansvar, og det har vi allerede startet oppfølging av
 
Beklager at vårt forhold til ny driftsansvarlig begynner slik, men alt lar seg løse. 
Håper vi snarest mulig kan ta et møte for å løse klubben fra Brann og rednings bruksnekt. 
Ettersom det er flere forhold som hvilker på eier av lokalene så anser ikke 
Tromsø bordtennisklubb at vilkårene i leiekontrakten er oppfylt. 
 
Erik S. Eidesen 
Styreleder Tromsø bordtennisklubb